为掌握派驻村的基本情况，2011年10月14日-19日，西藏驻北京办事处派出2名处级干部，先期到达派驻村了解情况，开展实地调研，为办事处有针对性地选择驻村工作人员、做好后勤保障工作提供了可靠依据和第一手资料。
　　10月21日，办事处召开党委会议，安排部署创先争优强基础惠民生活动有关工作。
　　一是确定了工作组领队和驻村工作队员。根据自治区安排，办事处第一批应选派9名干部职工（含1名带队领导）驻村开展工作。由于办事处党委高度重视，机关党委、各党支部（党委）、各处室、各企业通过召开会议、组织座谈、制作宣传栏以及在政务网上宣传报道等形式，广泛发动，层层动员，广大干部职工积极响应，踊跃报名，办事处系统自愿报名参加驻村工作的人数达到112人。本着工作需要、优中选优和锻炼干部的原则，决定驻村工作组由1名地级领导、2名处级领导和6名干部职工组成，工作组分成2个工作队，确定了各个工作队的队长和副队长，明确了职责分工。
　　二是安排部署了后勤保障工作。一方面，做好文件资料收集整理工作。收集、印制胡锦涛总书记七一重要讲话、习近平副主席在出席西藏和平解放60周年活动时的重要讲话、陈全国书记在自治区创先争优强基础惠民生活动动员大会上的讲话、中央第五次西藏工作座谈会、党的十七届六中全会、区党委七届九次全委会、西藏经济社会发展“十二五”规划和民族区域自治制度等文件，整理“四观”、“两论”、“三个离不开”等相关资料，做好充分的文件资料准备。另一方面，做好后勤保障工作。购买常用药品、床单被套等生活用品、灶具炊具等生活用具和电脑、打印机、传真机等工作用品，做到所有用品完全自带，不给村里增添麻烦。
　　三是提出了工作要求。在做好充分准备的前提下，按照自治区统一要求进点开展工作。进点后，要尽快熟悉情况，学习领会自治区有关文件精神，制定切实可行的工作方案，第一时间投入工作。要严格遵守工作纪律，必须做到每个月驻村工作时间不少于25天。